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譬如，公司全年120萬(wàn)筆費(fèi)用報(bào)銷，每一單審核需要3分鐘的話，總計(jì)耗時(shí)需360萬(wàn)分鐘。這360萬(wàn)分鐘的費(fèi)用審核需要多少人工去完成呢？

有人擔(dān)心，有人虛假報(bào)銷怎么辦呢？除了前端主管領(lǐng)導(dǎo)的把關(guān)，華為在后端通過(guò)審計(jì)抽查對(duì)此予以監(jiān)督。審計(jì)抽查是一種事后監(jiān)控模式，如果抽查發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題，弄虛作假者會(huì)受到較重的處罰。

其次，限定領(lǐng)導(dǎo)電子審批的時(shí)間。

為了保證費(fèi)用報(bào)銷審批的及時(shí)性，華為規(guī)定了電子審批的時(shí)限。自電子流流轉(zhuǎn)到審批人之日起超過(guò)一定時(shí)間沒(méi)有審批的，系統(tǒng)將自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到下個(gè)環(huán)節(jié)，默認(rèn)本環(huán)節(jié)審批人已經(jīng)同意。

當(dāng)然，默認(rèn)審批通過(guò)出了問(wèn)題的，仍需由該審批人承擔(dān)。另外，公司會(huì)定期提取審批時(shí)效記錄予以通報(bào)，超時(shí)審批會(huì)給予批評(píng)。

第三，限定員工費(fèi)用報(bào)銷的時(shí)限。

華為員工費(fèi)用報(bào)銷原則上要在費(fèi)用發(fā)生后三個(gè)月內(nèi)進(jìn)行。如超過(guò)三個(gè)月，但未超過(guò)六個(gè)月，需說(shuō)明未及時(shí)報(bào)銷的原因申請(qǐng)?zhí)嘏?。超過(guò)六個(gè)月的，不能報(bào)銷。

第四，丟失發(fā)票只報(bào)銷費(fèi)用的50%。

如果員工不小心將發(fā)票弄丟了，只要能證明費(fèi)用真實(shí)發(fā)生了，也可報(bào)銷。但報(bào)銷時(shí)需要寫(xiě)詳細(xì)的情況說(shuō)明。審批通過(guò)后可報(bào)銷費(fèi)用的一半。

為什么只報(bào)銷一半呢？一方面，發(fā)票丟失了，所報(bào)銷的費(fèi)用不能在所得稅前扣除，這意味著公司要承擔(dān)25%的所得稅損失，這部分損失是員工造成的，理應(yīng)由員工負(fù)擔(dān)。另外的25%帶有處罰性質(zhì)，可視作對(duì)個(gè)人粗心大意弄丟發(fā)票的懲處。

1、摘要根據(jù)實(shí)際情況該詳細(xì)的詳細(xì)，該模糊的模糊的。

2、某些憑證應(yīng)從中間科目過(guò)賬，以便查賬、統(tǒng)計(jì)。如現(xiàn)款銷售，也從"應(yīng)收賬款"過(guò)一下；發(fā)放工資或福利，通過(guò)"應(yīng)付職工薪酬"過(guò)一下。  

3、錯(cuò)誤憑證調(diào)整或沖銷應(yīng)在原始憑證備注說(shuō)明。

4、替票問(wèn)題的處理。 

5、憑證附件的張數(shù)如何計(jì)算

記賬憑證附件張數(shù)計(jì)算的原則是：沒(méi)有經(jīng)過(guò)匯總的原始憑證，按自然張數(shù)計(jì)算;經(jīng)過(guò)匯總的原始憑證，每一張匯總單或匯總表算一張，因?yàn)樵紤{證張數(shù)已在匯總單的"所附原始憑證張數(shù)"欄內(nèi)已作了登記。 

6、原始憑證丟失的處理方法

從外單位取得的原始憑證如有遺失，應(yīng)當(dāng)取得原開(kāi)具單位蓋有公章的證明，并注明原來(lái)憑證的號(hào)碼、金額和內(nèi)容等，由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后，才能代作原始憑證。如果確實(shí)無(wú)法取得證明的，如火車、輪船、飛機(jī)票等憑證，由當(dāng)事人寫(xiě)出詳細(xì)情況，由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后，代作原始憑證。

7、票據(jù)審核后的處理

視情況而定，有退回、報(bào)銷、作廢三種情況。

①退回：?jiǎn)螕?jù)不齊(應(yīng)附而未付)、簽字不全，退回報(bào)銷人補(bǔ)充完善。 

②報(bào)銷：完全符合要求則直接報(bào)銷;如果單據(jù)齊全，簽字齊備，只是個(gè)別票據(jù)不能報(bào)銷，則不能直接涂改報(bào)銷金額，也不應(yīng)退回報(bào)銷人重新填報(bào)、重新走簽字流程，而應(yīng)在報(bào)銷單上寫(xiě)"核報(bào)金額XX元"后報(bào)銷。

③作廢：如果報(bào)銷人弄虛作假，經(jīng)核實(shí)后，則直接作廢，不予報(bào)銷。 

8、幾個(gè)單位共擔(dān)電費(fèi)和物業(yè)代收電費(fèi)的處理

公司與其他企業(yè)、個(gè)人共用水電的，可憑租賃合同、共用水電各方蓋章(或簽字)確認(rèn)的水電分割單、水電部門(mén)開(kāi)具的水電發(fā)票的復(fù)印件、付款單據(jù)等入賬。

水電費(fèi)由物業(yè)公司代收且無(wú)法單獨(dú)取得發(fā)票的，憑物業(yè)公司出具的水電費(fèi)使用記錄證明、水電部門(mén)開(kāi)具的水電發(fā)票的復(fù)印件、付款單據(jù)等入賬。

否則，在所得稅匯算清繳時(shí)，稅務(wù)不會(huì)允許稅前扣除。那么我們?cè)谌粘９ぷ髦性撛趺刺幚頃?huì)計(jì)憑證呢？

1、在實(shí)際工作中由于原始憑證種類繁多，但為便于裝訂和保管，我們需要對(duì)附件進(jìn)行必要的外形加工。

2、票據(jù)粘貼方法多樣，粘貼票據(jù)時(shí)應(yīng)根據(jù)票據(jù)的多少、紙張的大小，選擇合適的方法，但應(yīng)以整個(gè)票據(jù)平整、美觀為準(zhǔn)。

3、粘貼的票據(jù)要求正面朝上，以便于日后審核與查閱。

4、同類型的票據(jù)貼在一起。

5、大張的票據(jù)只需粘貼票據(jù)的左上角，小張的票據(jù)需均勻的粘貼在粘貼單上，不能厚薄不勻。

1、票據(jù)分類，對(duì)于集中較多的票據(jù)按照內(nèi)容進(jìn)行分類，如辦公用品、電話費(fèi)、差旅費(fèi)、設(shè)備維修費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等等，按照票據(jù)類型分別粘貼。

2、準(zhǔn)備粘貼單，可使用作廢的打印紙，裁剪為21cmX 15cm大小的紙張（約半張A4紙）。

3、將票據(jù)整理后，將膠水涂抹在票據(jù)左側(cè)背面，沿著粘貼單左起約3公分處依次均勻排開(kāi)橫向粘貼，應(yīng)避免將票據(jù)貼出粘貼單外。不要將票據(jù)集中在粘貼紙中間粘貼，以免造成中間厚，四周薄，使憑證裝訂起來(lái)不整齊，達(dá)不到檔案保存要求。

4、如票據(jù)大小不一樣，可以在同一張粘貼單上按照先大后小的順序粘貼。  

5、票據(jù)比較多時(shí)可使用多張粘貼單。

6、對(duì)于比粘貼單大的票據(jù)或其他附件，也應(yīng)按上述辦法，超出部分可以按照粘貼紙大小折疊在粘貼范圍之內(nèi)。

寬型的票據(jù)折疊方法如下：

1、所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)均應(yīng)提供正規(guī)合法票據(jù)；發(fā)票要填寫(xiě)完整，字跡清晰，沒(méi)有涂改、污染，發(fā)票專用章清晰可辨。發(fā)票抬頭要寫(xiě)公司全稱，假發(fā)票、空白發(fā)票和填寫(xiě)不規(guī)范的發(fā)票，不予報(bào)銷。

2、應(yīng)使用黑色水筆或鋼筆以規(guī)范漢字填寫(xiě)粘貼單，不允許使用圓珠筆、鉛筆或者紅色的筆書(shū)寫(xiě)，并且不得涂改，經(jīng)辦人、報(bào)賬人等信息應(yīng)如實(shí)完整填寫(xiě)。

3、不要將票據(jù)倒置粘貼。

4、不要用訂書(shū)機(jī)、大頭針、回形針等固定票據(jù)。

5、粘貼票據(jù)涂抹適量的固體或者液體膠水即可，以保證長(zhǎng)時(shí)間不脫落為準(zhǔn)。

6、發(fā)票上未列清詳細(xì)品名、數(shù)量、單價(jià)的（比如只寫(xiě)了“辦公用品一批XXX元”）以及各種購(gòu)買(mǎi)物品的定額發(fā)票，無(wú)論金額大小，均須附有購(gòu)貨清單或小票。

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